人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》明确指出,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立,并对平台提出了一系列要求。因此,企业在选择电子合同平台时,首先要确保其符合相关规定。以众信签平台为例,下面为大家介绍电子劳动合同的具体签署步骤。
第一步:企业注册登录,并进行实名认证
企业需要在众信签平台完成账号注册,并登录平台完成企业的实名认证。完成认证后,平台会为企业发放电子印章,用于后续的合同线上盖章等操作。
第二步:企业上传合同、填写信息并完成己方签署
在首页选择“上传合同”进入合同起草页面,填写合同基本信息、合同其他信息及员工手机号,点击发送即可完成己方的签署并将合同以短信的形式发给员工。
第三步:员工通过短信接收并查看合同
员工会收到一条带有签署链接的短信,点击链接,获取并输入短信验证码登录账号,即可查看合同内容。
第四步:员工进行实名认证,签署合同
员工按照系统提示,选择一种方式进行实名认证,认证完成后即可获得一个数字签名,然后进入合同签署页面,输入短信验证码进行签署,此份电子合同即签署完成。
第五步:合同管理、下载等
合同签署完成后,企业和员工都会收到一条提示签署完成的短信,可在首页查看、下载、管理电子合同。
众信签平台不仅提供了企业与个人的电子劳动合同签署服务,还配备了详细的视频教程和文字教程,帮助用户快速掌握签署步骤。如有任何疑问,可访问官网或关注微信公众号获取更多信息。
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